فرایند انتخاب آثار

فرایند «ارزیابی، داوری و انتخاب» آثار پژوهشی، هنری، ادبی طی مراحل زیر انجام می‌گیرد:

– مرحله اول؛ دریافت و گونه‌بندی آثار و ارجاع به کارگروه‌های تخصصی
در این مرحله دبیرخانه جشنواره آثاری را که به لحاظ شکلی دارای معیارهای اولیه «اثر پژوهشی، ادبی، هنری و چندرسانه‌ای» باشند، برای داوری برمی‌گزیند و به کارگروه‌های تخصصی تحویل می‌دهد. مبنای تصمیم در این مرحله «اکثریت مطلق کارگروه بر رد اثر» است؛ در غیر این صورت و باوجود احتمال و تردید، اثر وارد مراحل بعدی می‌شود. در این مرحله، کاربرگ خاص هر اثر تکمیل و داوران آثار تعیین می‌شوند و صورت‌جلسه مزبور با ذکر عناوین کلیه آثار رد و برای داوری ارسال‌شده امضاء می‌گردد.

– مرحله دوم؛ داوری تخصصی
در این مرحله آثار انتخاب‌شدۀ مرحله قبل، برای داوران متخصص در آن موضوع ارسال می‌شوند. داوران منتخب کارگروه‌ها به‌صورت مستقل و ناشناس و بر پایه شاخص‌ها و معیارهای طراحی‌شده در کاربرگ‌های مربوط، به سنجش و ارزیابی آثار اقدام می‌کنند.

– مرحله سوم؛ اثر منتخب کارگروه
در این مرحله، کارگروه‌ها پس از بررسی نتایج ارزیابی‌های تخصصی و لحاظ کردن امتیازات مربوطه و ثبت آنها در برگه ارزیابی نهایی، درباره رتبه اثر تصمیم‌گیری می‌کند و آثار «برگزیده»؛ «شایسته تقدیر» و «شایسته تحسین» را براساس ضوابط مندرج در آیین‌نامه تعیین و فهرست آن را به همراه پرونده کامل اثر طی نامه رسمی از طریق دبیرخانه یا دبیر اجرایی جشنواره به شورای علمی جشنواره معرفی می‌کند.

– مرحله چهارم؛ گزینش شورای علمی:
بررسی صحت فرایند داوری، تأیید و تصویب نهایی آثار توسط شورای علمی جشنواره انجام می‌شود. در این مرحله، دبیر هر کارگروه آثار برگزیده کارگروه خود را به همراه تمام سوابق و مستندات مربوط به داوری‌ها، در جلسه شورای علمی ارائه و از آن دفاع می‌کند. در این مرحله همچنین سطح آثار برگزیده کارگروه‌های مختلف با همدیگر سنجیده می‌شود و پس از بررسی پرونده تک‌تک آثار و بحث در خصوص داوری‌ها، با رأی اکثریت اعضای شورا آثار برگزیده و رتبه آنها تعیین می‌شود.